Если компании необходимо провести какое-либо мероприятие, однако в ее штате нет подходящих специалистов, то она в большинстве случаев обращается за помощью к соответствующей event-организации. В достаточно крупных городах работает много подобных компаний. Выбрать среди них наиболее подходящую организацию для проведения мероприятия бывает не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Чтобы сделать выбор более легким, желательно ознакомиться с несколькими рекомендациями от настоящих специалистов, которые уже долгое время занимаются организацией всевозможных мероприятий.
Основные критерии выбора компании
- Опыт работы
Во время выбора организации для проведения корпоративного мероприятия в первую очередь желательно обращать внимание на то, сколько компания занимается этим видом деятельности. В Новосибирске, Казани и во многих других российских городах это является главным критерием выбора. Чем дольше организация вовлечена в этот бизнес, тем лучше. Желательно также обращаться за помощью в компании, у которых в портфолио присутствуют проекты, похожие на ваш. С проектами той или иной организации можно ознакомиться, как правило, на их официальных сайтах.
- Репутация
Хорошее event-агентство, в котором работают настоящие профессионалы своего дела, всегда обладает высокой репутацией. Прежде чем заказывать услугу по организации мероприятия в агентстве, рекомендуется проверить ее репутацию в интернете. Для этого можно ознакомиться с комментариями и отзывами от бывших клиентов, а также узнать, состоит ли компания в различных ассоциациях. К примеру, если организация является членом Национальной ассоциации организаторов, то его это весьма хороший знак в ее пользу.
- Высокий уровень сервиса
После обращения в event-агентство стоит обратить внимание на уровень сервиса. В нормальной компании вовремя отвечают на письма, следуют пожеланиям клиентов и общаются с ними вежливо и уважительно. Для каждого проекта в организации должен быть выделен менеджер, который будет заниматься всеми основными вопросами по организации мероприятия. Он же отвечает за комфортную коммуникацию с клиентом.
- Услуга «под ключ»
Компания, занимающаяся организацией мероприятий, должна обладать ресурсами и возможностями по полной подготовке праздника. Такая компания может взять на себя абсолютно все заботы, касающиеся проведения запланированного мероприятия.
