В первую очередь необходимо, конечно же, осознавать, что в деле по организации всевозможных концертов и праздничных мероприятий требуется обладать превосходными навыками общения. Без четкого и доступного выражения своих мыслей, которые должны в правильном виде доходить до собеседников, вряд ли будет достигнут успех в организационных вопросах. Кроме того, необходимо уметь быстро принимать решения в сложных ситуациях.
Если желающий стать организатором человек обладает всеми этими качествами, то на первом этапе ему необходимо подумать о виде мероприятия, которое он хотел бы организовать. В качестве мероприятия может, например, выступать некий фестиваль, показ модной одежды, сольный концерт или выступление музыкальной группы. Независимо от выбранного варианта следует помнить, что главное в этом деле – качество и оригинальность.
Если начинающий организатор решил устроить музыкальный концерт, ему необходимо задуматься не только о заключении соглашений с исполнителями, но и о многих других вопросах, связанных с рекламой и организацией места проведения мероприятия. Если же в качестве события был выбран показ модной одежды, то, прежде всего, стоит решить вопрос с арендой подиума и помещения, в котором смогут поместиться все гости мероприятия.
Советы по организации:
- Для привлечения исполнителей следует заинтересовать его не только приемлемым гонораром, но и условиями выступления. Не забудьте обеспечить для выступающих музыкантов как технические, так и бытовые условия. Если организатор обладает небольшим опытом в этом ремесле, то в начале своей деятельности стоит обращаться на узкоспециализированных исполнителей.
- Как правило, переговоры с теми или иными исполнителями проводятся через их менеджеров и директоров. Соответствующие контакты для связи с ними можно найти на официальных сайтах данных исполнителей.
- Не стоит спешить во время выбора места проведения концерта. Обратите внимание на несколько площадок и сравните их особенности. Если мероприятие будет проводиться в будние дни, то владельцы площадок могут предоставить скидку.
